Dokument on teksti, pilte, andmeid või muud sisu sisaldav fail, mis tavaliselt luuakse või vaadatakse rakenduse abil.
On palju erinevat tüüpi dokumente, sealhulgas kontoridokumendid, PDF-id, tekstifailid, pildid ja palju muud. Dokumente saab luua ja redigeerida mitmesuguste rakenduste, näiteks tekstitöötlusprogrammide, tekstiredaktorite ja pildiredaktorite abil.
Dokumente saab jagada teistega vaatamiseks, redigeerimiseks või printimiseks. Neid saab ka veebis avaldada, et igaüks saaks neid vaadata või alla laadida. Dokumente saab hoida elektrooniliselt arvutis või muus seadmes või printida paberile.
On palju erinevat tüüpi dokumente, sealhulgas kontoridokumendid, PDF-id, tekstifailid, pildid ja palju muud. Dokumente saab luua ja redigeerida mitmesuguste rakenduste, näiteks tekstitöötlusprogrammide, tekstiredaktorite ja pildiredaktorite abil.
Dokumente saab jagada teistega vaatamiseks, redigeerimiseks või printimiseks. Neid saab ka veebis avaldada, et igaüks saaks neid vaadata või alla laadida. Dokumente saab hoida elektrooniliselt arvutis või muus seadmes või printida paberile.
Kasu
Teabe dokumenteerimine on iga ettevõtte või organisatsiooni oluline osa. Dokumendid annavad kirjaliku ülevaate olulisest teabest, otsustest ja protsessidest. Dokumendi eelised on järgmised:
1. Parem tõhusus: dokumendid sisaldavad kirjalikku teavet, millele on lihtne juurde pääseda ja millele on lihtne viidata. See välistab vajaduse sama teavet mitu korda uuesti luua, säästes aega ja ressursse.
2. Täiustatud suhtlus: dokumendid pakuvad teabe edastamiseks selget ja kokkuvõtlikku viisi. See aitab tagada, et kõik on samal lehel ja kõik sidusrühmad on sama teabega kursis.
3. Täiustatud täpsus: dokumendid sisaldavad kirjalikku teavet, millele saab hõlpsasti viidata ja täpsust kontrollida. See aitab tagada teabe täpsuse ja ajakohasuse.
4. Täiustatud vastutus: Dokumendid annavad kirjaliku ülevaate otsustest ja protsessidest, mida saab hõlpsasti viidata ja jälgida. See aitab tagada, et kõik vastutavad oma tegude eest.
5. Täiustatud koostöö: dokumendid võimaldavad mitmel inimesel projekti või ülesande kallal koostööd teha. See aitab tagada, et kõik töötavad koos sama eesmärgi nimel.
6. Täiustatud dokumentatsioon: dokumendid võimaldavad dokumenteerida protsesse ja protseduure. See aitab tagada, et kõik järgivad samu protsesse ja protseduure.
7. Täiustatud turvalisus: dokumendid võimaldavad salvestada ja kaitsta olulist teavet. See aitab tagada, et teave on turvaline ja volitamata isikutele juurdepääsematu.
8. Täiustatud vastavus: dokumendid võimaldavad tagada, et kõik sidusrühmad järgivad samu reegleid ja eeskirju. See aitab tagada, et kõik järgivad seadusi.
