Dokumentatsioon on vajalik samm igas projektis, olgu see siis tarkvaraprojekt või mõni muu projekt. See on protsess, mille käigus luuakse failid, mis kirjeldavad projekti kallal tehtud tööd. Dokumentatsioon võib olla teksti, diagrammi või koodi kujul. See on viis edastada tehtud tööd teistele, kellel võib olla vaja sellest teada saada.
Dokumentatsioon on oluline mitmel põhjusel. Esiteks võib see aidata tagada, et tehtud tööd mõistavad teised. Teiseks võib see aidata vältida vigu tulevikus. Kolmandaks võib see aidata muuta projekti paremini hooldatavaks.
Dokumentatsiooni loomiseks on mitu võimalust. Üks võimalus on kasutada dokumentatsioonitööriista, näiteks Doxygen. Seda tööriista saab kasutada lähtekoodist dokumentatsiooni genereerimiseks. Teine võimalus on kasutada dokumentatsioonigeneraatorit, näiteks Sphinxi. Seda tööriista saab kasutada tekstifailidest dokumentatsiooni genereerimiseks.
Dokumentatsioon on iga projekti oluline osa.
Dokumentatsioon on oluline mitmel põhjusel. Esiteks võib see aidata tagada, et tehtud tööd mõistavad teised. Teiseks võib see aidata vältida vigu tulevikus. Kolmandaks võib see aidata muuta projekti paremini hooldatavaks.
Dokumentatsiooni loomiseks on mitu võimalust. Üks võimalus on kasutada dokumentatsioonitööriista, näiteks Doxygen. Seda tööriista saab kasutada lähtekoodist dokumentatsiooni genereerimiseks. Teine võimalus on kasutada dokumentatsioonigeneraatorit, näiteks Sphinxi. Seda tööriista saab kasutada tekstifailidest dokumentatsiooni genereerimiseks.
Dokumentatsioon on iga projekti oluline osa.
Kasu
Dokumentatsioon on iga organisatsiooni jaoks oluline tööriist. See annab põhjaliku ülevaate organisatsiooni tegevustest, protsessidest ja protseduuridest. See aitab tagada, et kõik on samal lehel ja et kõik järgivad samu standardeid. Samuti aitab dokumentatsioon tagada, et organisatsioon järgib kehtivaid seadusi ja määrusi.
Dokumentatsiooni saab kasutada ka edusammude jälgimiseks ja parendusvaldkondade tuvastamiseks. Seda saab kasutada organisatsiooni protsesside ja protseduuride muudatuste dokumenteerimiseks, samuti uute algatuste või projektide dokumenteerimiseks. Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni toimimise dokumenteerimiseks ja parandamist vajavate valdkondade tuvastamiseks.
Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni õnnestumiste ja ebaõnnestumiste registreerimiseks. Seda saab kasutada organisatsiooni õnnestumiste ja ebaõnnestumiste dokumenteerimiseks, et tuvastada parendusvaldkonnad. Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni toimimise kohta aja jooksul, mida saab kasutada parandamist vajavate valdkondade tuvastamiseks.
Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni finantstulemuste kajastamiseks. Seda saab kasutada organisatsiooni tulude ja kulude dokumenteerimiseks, samuti investeeringute või muude finantstehingute dokumenteerimiseks. Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni varade ja kohustuste kirjendamiseks.
Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni klienditeeninduse dokumentatsiooni esitamiseks. Seda saab kasutada klientide kaebuste ja tagasiside dokumenteerimiseks, samuti mis tahes klienditeeninduse algatuste või projektide dokumenteerimiseks. Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni klienditeeninduse toimimise kohta aja jooksul, mida saab kasutada parandamist vajavate valdkondade tuvastamiseks.
Dokumentatsiooni saab kasutada ka organisatsiooni nõuetele vastavuse kohta kirjete esitamiseks. kehtivate seaduste ja määrustega. Seda saab kasutada organisatsioonis toimuvate muudatuste dokumenteerimiseks
