Kõnepost on hindamatu suhtlusvahend, mis võimaldab inimestel üksteisele sõnumeid jätta, ilma et nad peaksid üksteisega rääkima. See on suurepärane viis sõprade, pere ja kolleegidega ühenduse pidamiseks ning seda saab kasutada nii isiklikel kui ka tööalastel eesmärkidel. Kõnepost on mugav viis sõnumite jätmiseks, kui te ei saa telefonile vastata, ja seda saab kasutada adressaadile olulise teabe edastamiseks.
Kõneposti on lihtne seadistada ja kasutada. Enamikul telefonidel on kõneposti funktsioon, mille saab aktiveerida mõne lihtsa sammuga. Pärast aktiveerimist saab kasutaja salvestada tervituse ja seadistada oma kõneposti jaoks parooli. Kui keegi helistab ja kasutaja pole saadaval, suunatakse helistaja kõnepostisüsteemi. Helistaja saab seejärel jätta sõnumi, millele kasutaja saab seejärel endale sobival ajal juurde pääseda.
Kõnepost on suurepärane viis inimestega ühenduse pidamiseks ja seda saab kasutada nii isiklikel kui ka tööalastel eesmärkidel. See on mugav viis sõnumite jätmiseks, kui te ei saa telefonile vastata, ja seda saab kasutada adressaadile olulise teabe edastamiseks. Kõnepost on ka suurepärane viis vestluste ja sõnumite jälgimiseks, kuna neid saab igal ajal salvestada ja neile juurde pääseda. Kõneposti abil saate olla ühenduses sõprade, pere ja kolleegidega, olenemata sellest, kus te viibite.
Kasu
Kõnepost on suurepärane viis inimestega ühenduses püsimiseks, ilma et peaksite telefonile vastama. See võimaldab inimestel teile sõnumeid jätta, kui te pole telefonile vastamiseks saadaval. See võib olla eriti kasulik ettevõtetele, kuna see võimaldab klientidel jätta sõnumeid ja päringuid ilma, et peaks ootama, kuni keegi telefonile vastab. Samuti võimaldab see inimestel jätta teile sõnumeid, kui olete kontorist eemal või puhkusel. Kõneposti saab kasutada ka inimestele meeldetuletuste või märguannete saatmiseks, näiteks kohtumiste meeldetuletused või eelseisvate sündmuste teatised. Kõneposti saab kasutada ka oluliste sõnumite salvestamiseks, et neid hiljem kätte saada. See võib olla eriti kasulik ettevõtetele, kuna see võimaldab salvestada olulist klienditeavet ja sõnumeid edaspidiseks kasutamiseks.
Näpunäiteid Kõnepost
1. Kõnepostisõnumit lahkudes tutvustage kindlasti ennast ja teatage oma helistamise eesmärk.
2. Rääkige selgelt ja aeglaselt, hääldades iga sõna.
3. Hoidke oma sõnum lühike ja asjakohane.
4. Kui jätate sõnumi kellelegi, keda te ei tunne, lisage kindlasti oma kontaktandmed.
5. Kui jätate sõnumi kellelegi, keda teate, lisage kindlasti oma nimi ja lühike kirjeldus, miks te helistate.
6. Kui jätate ettevõttele sõnumi, lisage kindlasti oma nimi, ettevõtte nimi ja lühike kirjeldus, miks helistate.
7. Kui jätate sõnumi klienditeenindajale, lisage kindlasti oma nimi, kontonumber ja lühikirjeldus, miks helistate.
8. Kui jätate arstile sõnumi, lisage kindlasti oma nimi, patsiendi ID-number ja lühikirjeldus, miks te helistate.
9. Kui jätate professorile sõnumi, lisage kindlasti oma nimi, üliõpilase ID number ja lühike kirjeldus, miks te helistate.
10. Lõpetage sõnum alati, tänades inimest tema aja eest ja paludes tal helistada.
